1、節(jié)約時間成本
通過會議系統(tǒng)，可在會上快速切換會議議題和討論內(nèi)容，匯報人可隨時根據(jù)會議內(nèi)容進(jìn)行操作匯報，增強(qiáng)會議的連續(xù)性，縮短會議時間。
2、節(jié)省會議的間接經(jīng)濟(jì)支出
與視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行完美的融合，實(shí)現(xiàn)音視頻的交互，增加系統(tǒng)的擴(kuò)展性，多方參與本地會場的會議，從而節(jié)省因異地參會而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和支出。
3、節(jié)約人力成本
較以往召開會議前需抽調(diào)多名人員進(jìn)行打印、裝訂、分發(fā)上會材料等會前工作，以及會后回收、處理會議材料等會后工作。通過無紙化會議系統(tǒng)，只需管理員一人即可實(shí)現(xiàn)上述全部工作。
4、節(jié)省會議的直接經(jīng)濟(jì)支出
會議用紙按照10萬張/年計算，通過使用無紙化會議系統(tǒng)，直接節(jié)省印刷、紙張耗材經(jīng)濟(jì)成本約10萬元。并實(shí)現(xiàn)了低碳環(huán)保的社會效應(yīng)。.
